As planilhas são feitas no Excel e usamos o Quality apenas pra fazer as ordens de compra
11:28Quando as mercadorias chegam o Matheus lança no sistema da Quality
11:29certo, o sistema da opcao de exportar o orcamento que você monta, ou você pega e copia e cola na planilha?
11:29Lançamos tudo manual na planilha.
11:31amanha posso passar ae as 9:10 para você me mostrar como você faz? vou tentar ajudar a automatizar isso
11:32Claro, fico aguardando
11:32Pra nós seria muito bom conseguir automatizar
11:33eu so preciso entender para poder implementar isso
11:33os orcamentos o pedido é feito por email?
11:33Sim, e-mail e WhatsApp
11:34boa tarde, você consegue me passar o email e senha que recebe cotacao para eu mandar a ia ir la e pegar os dados dos fornecedores para gente atualizar a base com email e whats?
12:22Boa tarde, tudo bem?
12:23O Matheus consegue acessar o meu e-mail
12:24vou ver com ele
12:24O e-mail é [email protected]
12:25Ele fica aberto direto no meu computador
12:25A senha dele eu não tenho
12:26certo.. eu vou ver a senha com ele
12:26A senha do meu computador é Mudar123
12:26a parte de importacao de orcamento ta ficando excelente..
12:26Ontem como o Evandro nos passou que hoje não iríamos trabalhar eu tive que agilizar as compras, aí ficou bem corrido pra gente
12:26Que maravilha, vai ficar muito melhor e mais rápido o nosso processo
12:27Hoje eu vou chegar no clube as 17hs00, eu posso ir lá no almoxarifado e te passar algo mais que precise
12:28sim.. vai ganhar um tempo enorme, coloquei a IA para aprender , pois sao diversos orcamentos
12:28não precisa, semana que vem a gente trabalha forte, ja vou ter bastante coisa pronta para gente melhorar
12:28
12:29ja temos um esqueleto
12:29
12:29jogamos 2 orcamento, e ele ja faz o comparativo
12:30gera o link para os diretores aprovar
12:30Vai ficar bom demais, o processo vai ser muito mais rápido e bem mais profissional
12:30Eu e o Matheus ficamos muito animados com todas as possibilidades que você nos mostrou
12:31Vai ser melhor
13:12Bom dia
10:34
10:34bom dia, vou te passar o acesso ao sistemas, eu quero que você use, teste principalmente a parte de cotação, tenta usar no dia a dia, para gente deixar ele perfeito para você https://compras.campestrevarginha.com.br/ [email protected] senha: mudar@123
07:34passa a usar ele agora, para gente pegar o que precisa mudar e colocar em producao o mais rapido possivel
07:35Bom dia, já vou entrar e colocar em prática
07:45[Audio transcrito] Tudo que você notar que você não entendeu, ou que precisa melhorar, se fosse de outra forma, seria mais fácil prô cê, aí cê, cê escreve, né, como se tivesse, é, ditando pruma criança mesmo, dez anos, fala: "Ó, é, nessa parte, se o campo fosse assim, se tivesse uma parte de descrição, né, ou seja-- seja bem detalhista, que depois a gente consegue alterar até ficar do jeito que-que-- né? Que ficar melhor pra vocês aí". É porque a gente vai automatizar tudo isso, pra você não ter trabalho, né?
07:54[Audio transcrito] Aí, por exemplo, se-- a gente precisa atualizar os dados dos fornecedores lá no, no programa da Quality, né, que a gente pega de lá. Então, tudo que cê puder atualizar lá, né, e-mail, é, WhatsApp, vai facilitar pra você depois. Que aí depois a gente vai criar uma função, que se você colocar lá, é, dez fornecedor, com um botão cê clica e chama de e-mail para todo mundo pedindo orçamento. Ele-- assim que eles responderem já cai no sistema, né, e fica mais fácil. Depois a gente consegue mandar por WhatsApp também, mas hoje já tem a opção de você copiar o-e o link e mandar pra eles de-- por e-mail ou por, pro WhatsApp, né, que ele vai só colocar o valor, já vai confirmar e vai cair procê. Cê não vai ter que receber e-mail, nem anotar nada, vai ficar mais simples.
07:55Acabei de mandar um por e-mail, vou usando e surgindo as dúvida eu anoto e te passo certinho
07:56[Audio transcrito] Depois cê manda pra mim o, o e-mail que o Matheus usa, que eu vou liberar pra ele testar também. E depois cê-- a moça que trabalha com você, qual que é o nome dela? Eu esqueci. Ela faz a mesma coisa que você. Eu vou liberar o acesso pra ela também.
07:57E pra alguns eu vou mandar pelo WhatsApp
07:57Do Matheus é [email protected]
07:58Da Lucilene é [email protected]
07:59[Audio transcrito] Oi Rodrigo, tudo bem? Tite, manda uma dúvida pra mim. Eu abri lá o processo de cotação pra locação de mesa pro Tropical. Aí coloquei quantidade de mesa, né, e o único fornecedor que tinha cadastrou, que ele puxou, foi o Gustavo. Aí criou aí o link, eu mandei o link pro Gustavo e o mesmo link do Gustavo eu mandei pros outros dois fornecedores que eu tinha. Aí eu observei que na hora que eu entrei, o Gustavo tinha respondido, tinha dado lá dois mil e cem reais. Depois eu entrei de novo, já tinha mudado o valor, doze reais, três e seiscentos. Aí eu fui ver agora, esse segundo valor que entrou era o da Lignina. Então o da Lignina sobrepôs o valor do Gustavo. Aí no caso, eu tenho que mandar pra cada um o link pra poder entrar, ou é isso mesmo eu mando o mesmo link pra, pra, pro, pra todos eles, né? Pros três que tiver.
11:09Não pode
11:10Tem que adicionar outro fornecedor
11:10[Audio transcrito] Então, cê vai adicionar-- se não tiver o fornecedor, cê vai adicionar o fornecedor novo, né? Porque se cê mandar o mesmo link, é de um fornecedor só, aí vai sobrepor mesmo.
11:11Ah sim, entendi
11:11Obrigada
11:11Vai testando que vai ficar fácil para vc
11:11Logo o envio será automático
11:11Sim, rapidinho vai ficar automático
11:12Obrigada
11:12Não vai ter que pegar do e-mail e jogar no excel nunca mais
11:13Outra coisa, uma das cotações que mandei o link por e-mail veio a resposta no do Gideon ([email protected]), será que isso é por ser o e-mail que eles tem cadastrado na loja?
11:14Eu coloquei esse e-mail para disparar para testar
11:16Entendi, obrigada
11:19Agora o processo é atualizar os fornecedores e Whats para facilitar para você
11:19Eu vou ver se nos temos acesso pra atualizar os dados, pois normalmente quem cadastra os fornecedores e atualiza é o pessoal do contábil. Se for o caso, eu peço pra liberar o nosso acesso pra mexer nessa parte
11:21Vou liberar no meu sistema para você atualizar
11:23Agradeço
11:24[Audio transcrito] Oi, Rodrigo. Bom dia, tudo bem? Me dá uma ajuda aqui. É, nessa parte que eu tô fazendo o material hidráulico, eu consigo-- ou, na verdade, né, aonde que eu consigo aqui, pra mim, é, editar a quantidade dos itens. Por quê? Tem um fornecedor, Tambasa, que ele é de fora e ele é atacadista. Então eles trabalham com pacote fechado. É, por exemplo, pacote com cinquenta, pacote com doze, pacote com cem. E o preço sai muito mais barato. O último hidráulico que a gente fez, a gente optou por comprar, é, com eles, que é distribuidor, quantidade maior, a gente pagou num preço, né, melhor e vai durar muito mais tempo. Aí eu queria passar essa opção pro Evandro também, pra ele poder analisar, mas eu não tô localizando onde eu consigo editar aqui a quantidade dos itens pedidos. Você me dá um auxílio, por favor?
07:58vou dar a opcao de editar, vou fazer o comando
08:00A Lucilene me perguntou se deu certo colocar pra ela testar e pro Matheus?
08:00vou cadastrar eles, a lucilene e a mesma funcao sua?
08:01Isso, comprador também
08:02As dúvidas e sugestões que for tendo eu ja posso ir te passando?
08:02Claro
08:03
No orçamento final nós conseguimos indicar na planilha onde foi o melhor preço
08:04
Tipo aqui
08:04sim, ele ja mostra o melhor preco em tempo real
08:04mas ainda vc pode clicar para IA analisar, que ela ve questao de frete, pagamento
08:05quando receber o maior numero de orcamento, ja pode gerar o link para os diretores que vai com o preco melhor
08:10Não vai a planilha pra comparar os valores ?
08:11ele chama matheus dos santos?
08:12nao teremos mais planilha, vai ser mais direto
08:12Isso
08:12daqui a pouco sera tudo automatico o fluxo
08:12Sim, vai ficar muito bom
08:16no comeco vai ficar esquisito , mas logo vao entender o fluxo e vai ficar com
08:17kkkk, toda mudanca e complicada
08:17Tem como anexar foto do pedido e do material solicitado?
08:17mas eu vou ajeitando para ficar legal para vocês
08:17como funciona?
08:17O pedido que o pessoal faz escrito
08:18e colocar uma foto do produto, por exemplo ontem eu mandei pro Evandro aprovar um espeto de jardim para iluminação, e ele não sabia o que era.
08:19Se conseguíssemos anexar foto do produto que esta sendo comprando ficaria melhor para entender
08:20Anexar a foto do pedido que foi feito a mão
08:21
08:21sim, vamos implementar , so preciso entender o funcionamento, estou ajustando o que pediu e seguimos
08:21Obrigada
08:21
09:10eu dei opcao de vc editar tb
09:10
09:11
09:11testa e me fala se ficou bom
09:11Pode deixar, agradeço
09:33Pode deixar, agradeço
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