Conversas

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Boa tarde, Rodrigão!

Pode marcar com ele nesse horário sim. Estarei lá.

Ele adiantou algum assunto?

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Tranquilo

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Dia! Bão? Tive uma ideia aqui: talvez fosse interessante, por ato do Rodrigo, a criação de um grupo de gestão de crise para lidar com esse episódio, no qual deixássemos devidamente documentados os atos de atendimento do garoto, bem como as providências adotas pelo Clube na apuração do ocorrido. O objetivo é duplo: fazermos o possível para apoiar de maneira organizada a família associada (o que já vem sendo feito; e evitarmos qualquer ilação de omissão do clube. O que acha? Eu sugeriria como membros o Rodrigo (por ser presidente), a Patrícia (por ser advogada), você (em razão da participação e ciência do ocorrido e da proximidade comemos funcionários) o advogado do clube, e eu (se acharem que posso ajudar nisso).

Para atender a família humana e tecnicamente, ao mesmo tempo em que resguarda a instituição de forma jurídica definitiva, a diretoria do clube deve seguir um protocolo dividido em três eixos simultâneos: Assistencial, Investigativo e Formal. A premissa de ouro deste protocolo é: a solidariedade não anula o resguardo jurídico, e o resguardo jurídico não deve parecer frieza. ------------------------------ ## 🛡️ Protocolo de Ações: Guia de Execução Imediata## EIXO 1: Atendimento Assistencial (A Família) O objetivo é manter o relacionamento amigável e demonstrar boa-fé objetiva, que é um forte atenuante jurídico. * 1. Estabelecer o Canal Único: Defina o interlocutor (conforme o passo anterior). Realize apenas um contato diário para saber do estado de saúde da criança, respeitando o momento de dor da família. * 2. Fornecer Ajuda Prática Documentada: Ofereça custear despesas periféricas (alimentação no hospital, transporte dos pais, fraldas, insumos imediatos). * Regra de Ouro: Realize esses pagamentos diretamente aos prestadores (compre a marmita, pague o Uber, transfira para o hospital) e guarde todas as notas fiscais em nome do clube. Não repasse dinheiro em espécie sem recibo. * 3. Termo de Auxílio Humanitário: Se o clube for arcar com custos hospitalares mais altos, o departamento jurídico deve redigir um "Termo de Subsídio Financeiro por Razões Humanitárias". O texto deve deixar claro que o valor é uma doação liberal de apoio à saúde da criança e não implica em assunção de culpa ou responsabilidade civil pelo evento. ## EIXO 2: Resguardo Investigativo (As Provas) O objetivo é congelar a cena e os fatos antes que memórias falhem ou evidências desapareçam. * 4. Congelamento e Backup de Imagens: Copie as imagens de segurança de 2 horas antes a 2 horas depois do acidente. Salve em três locais diferentes (nuvem, HD externo e pen drive) para evitar perda por sobregravação do sistema do clube. * 5. Auditoria de Engenharia e Segurança: Realize uma perícia interna no local exato da queda. Tire fotos em alta definição com régua (para medir buracos, se houver), verifique as condições do asfalto/piso, a iluminação e as placas de sinalização do local. * 6. Ata Notarial de Testemunhas: Colete os depoimentos dos funcionários envolvidos no socorro por escrito. Se houver testemunhas chave (sócios que viram a queda), avalie levá-las a um Cartório de Notas para lavrar uma Ata Notarial. Esse documento tem fé pública e validade jurídica inquestionável se o caso for à Justiça no futuro. ## EIXO 3: Resguardo Formal (A Burocracia) O objetivo é blindar a responsabilidade administrativa dos diretores. * 7. Notificação de Sinistro à Seguradora: Envie uma notificação formal de "expectativa de sinistro" para a seguradora do clube dentro do prazo da apólice (geralmente de 5 a 15 dias). O não aviso imediato pode fazer o clube perder o direito à cobertura. * 8. Registro de Boletim de Ocorrência Técnico: Registre o BO na Polícia Civil narrando os fatos de forma estritamente factual: "Menor de idade, ao conduzir bicicleta no local X, veio a sofrer queda, sendo imediatamente socorrido pela equipe do clube...". * 9. Livro de Atas da Diretoria: Convoque uma reunião extraordinária do Gabinete de Crise/Diretoria e registre em ata formal todas as decisões tomadas, o plano de apoio à família e a abertura da apuração interna. Isso prova o zelo da administração perante o Conselho do clube. ------------------------------ ## ⚠️ O que a diretoria NÃO deve fazer sob nenhuma hipótese: 1. Emitir juízo de valor em mensagens: Não envie textos como "fomos negligentes" ou "a pista estava ruim". Toda comunicação escrita deve ser revisada pelo advogado do clube. 2. Alterar o local do acidente imediatamente: Não faça reformas ou reparos na pista/local do acidente antes de documentar tudo com fotos e vídeos detalhados. Alterar o local pode ser interpretado judicialmente como ocultação de provas. 3. Dar entrevistas sem alinhamento: Nenhum diretor ou funcionário deve comentar o caso com terceiros, jornalistas ou em grupos de WhatsApp de associados.

Opa!

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Não. Peraí que te mando o correto agora

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Esse 👆

Sim.

O quanto antes, por favor.

Rodrigão,

Boa tarde!

Sobre o assunto da senha do telefone, meu parecer é aquele mesmo: fazer backup de todos os aparelhos funcionais do clube, principalmente da secretaria.

Mas tive notícia de que o pessoal da TI pode ter meios de fazer os backups sem necessidade de entrega física dos aparelhos.

Diante disso, vou solicitar essa providência ao nosso TI.

Meu objetivo, claro, é verificar se a senha do aparelho da Elissandra foi mencionada em alguma conversa, além de verificar eventual mau uso do telefone funcional.

Ok.

Só uma dúvida: ele vai fazer o backup dos demais aparelhos também?

Isso é o que estamos precisando também.

Acho que a Elissandra pode ter passado a senha dele para a Gislene

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Legal.

Tem que assinar esse aqui também.

Vou verificar se mandam outra versão.

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01 - Contrato OOSH -17.10.26 - Varginha.pdf

Agra sim. Esse é o contrato 👆

[Audio transcrito] Bom dia, Rodrigão. Tudo na paz? Aqui tudo sossegado. Aqui eu tô precisando do teu auxílio. É... Você lembra aquele assunto que eu e o Marcinho levamos, é, pra diretoria a respeito da, do aproveitamento de créditos de INSS? É... A ser feito, né, a ser estudado num primeiro momento, depois ser implementado por aquela empresa AIG, que veio por indicação até mesmo do doutor Armando Fortunato, conselho de administração? Pois é. Eu tenho uma recordação aqui, de ter, é, colocado esse assunto em pauta numa reunião de diretoria nossa. E, até onde eu consigo me lembrar, isso deve ter acontecido na do mês de maio, que foi a quinta. Por isso, o meu pedido de ajuda a você.

[Audio transcrito] Se por um acaso, você ainda guardou aí a, o áudio da-da quinta reunião, e se tendo guardado, você pode pedir pra-pra tua IA fazer um resumo, pra ver se eu encontro alguém falando desse assunto. Porque se encontrar, eu peço pra fazer uma-uma-uma ata, em aditivo à ata oficial da quinta reunião. Agora, se a gente não fez essa abordagem oficialmente em reunião de diretoria, aí eu tenho que fazer uma reunião agora, né? É... Ou pelo menos fazer uma ata de reunião, porque eu tenho certeza que o assunto foi levado, é, ao conhecimento de todo mundo, é... Pra regularizar essa situação por escrito, e-e regularizando, dar a conhecimento da... Da-di-do conselho de admin-- de administração, e dando conhecimento a eles, poder finalmente assinar o contrato com a empresa.

[Audio transcrito] Ô Rodrigão, e se você já puder mandar a reunião nossa de junho, pra gente já formalizar essa ata, eu preciso ficar mais atento com essa parte aí de, de confecção, assinatura e disponibilização da ata. Cê já disponibiliza pra mim, fazendo um favorzaço?

Bom dia!

Já estou trabalhando nisso!

Deixa te perguntar uma coisa antes: dos atos que você já assinou esse ano, algum tinha NUMERAÇÃO?

Poxa! Isso seria excelente: uma numeração automática e, principalmente, um local específico e certo para o armazenamento definitivo.

Sensacional!

Olha o que eu Gemini falou da versão acima:

Sim, o arquivo da 1ª revisão representa uma **adequação correta e bem-sucedida** em relação ao texto original, cumprindo exatamente a diretriz de separar as finalidades filosóficas ou de intenção das regras de conduta executáveis. A revisão atende aos seus comandos legislativos nos seguintes pontos: * **Preâmbulo focado em Motivos e Finalidades:** Os dispositivos do texto original que tratavam apenas de intenções, objetivos e princípios, especificamente o antigo **Art. 1º (Da Finalidade)** e o **Art. 2º (Do Princípio da Boa-Fé e da Responsabilidade)**, foram removidos da seção de artigos normativos. Eles foram corretamente realocados e transformados na seção de **"Considerandos"** do novo preâmbulo. Com isso, a justificativa de criação da norma — como modernizar procedimentos, evitar deslocamentos desnecessários e atuar com base na boa-fé — cumpre o seu papel exclusivo de fundamentação da portaria. * **Artigos restritos a Regras de Conduta:** A parte numerada, agora intitulada "DAS REGRAS DE CONDUTA E PROCEDIMENTOS", passou a conter estritamente as **obrigações, procedimentos operacionais e proibições** exigidas dos associados e do clube. * **Maior Clareza, Síntese e Objetividade:** Ao enxugar o texto de declarações de intenção, a revisão conseguiu consolidar as normativas essenciais que antes se espalhavam por 19 artigos no documento em PDF para apenas **9 artigos altamente objetivos**. O texto passa a focar diretamente naquilo que é regulatório: as regras de emissão e pagamento (Art. 1º), os comprovantes de residência aceitos (Art. 2º), a responsabilidade sobre os atos do visitante (Art. 4º e 7º), os mecanismos de controle na portaria (Art. 5º) e, fundamentalmente, a listagem exata de condutas vedadas, infrações e penalidades (Art. 6º). Em suma, a nova redação aplicou adequadamente técnicas de redação legislativa, isolando as premissas teóricas na introdução e deixando o corpo do texto restrito ao que é, de fato, imperativo. Além disso, preservou de forma correta a instrução de que o "Termo de Declaração do Associado" deve constar como anexo para o aceite eletrônico.

Pensei nisso

Já vou te mandar um áudio explicando

[Audio transcrito] Rodrigão, deixa eu te explicar. Eu mantive todas as regras que você (pigarro) colocou na, no, no teu arquivo, tá certo? Não tirei nenhuma delas. Mas eu vi que algumas das regras que cê tinha colocado, tinha logo abaixo delas, ou às vezes até mesmo um pouco antes, como forma de introdução, uma explicação dando a razão daquilo, a finalidade daquilo, né? Por exemplo, evitar comparecimento, é, facilitar a-a-a, a identificação da pessoa, etc. Diante disso...

[Audio transcrito] Eu passei todas essas-- tudo aquilo que era motivação/finalidade pra um preâmbulo. Aí ficou lá: "considerando que", "considerando que", "considerando que", lá em, lá em cima, e abaixo ficaram somente as regras. E aí, as regras só ganharam uma cara de, de, de tipo-- é, legislação mesmo, a gente chama de redação legislativa. É, ganhou só essa carinha, entendeu?

Por mim, manda brasa. Pode publicar.

👊😉

Salve, Rodrigão! Se quiser, te ajudo na audiência hoje. Acho que o Percival vai te assessora direitinho, mas estou aqui à sua disposição. OK?

A principal premissa para hoje é a seguinte: a) o contrato dele venceu em 30/06, e ele tem até a data de amanhã (15/07) para desocupar; b) a ação que o clube propôs contra ele discutia o direito de rescindir com ele antes desse prazo (rescisão antecipada); c) a ação que ele propôs contra o clube também tem por objeto a rescisão antecipada.

Aqui, tudo certo.

Bom, qualquer coisa, é só chamar!